为了扩大产品市场，很多国内外的企业都在不同的地区建立了分支机构，然而总部与办事机构之间、办事机构与办事机构之间如何方便有效地进行沟通协作成为每一个企业面临的重要问题，单靠汽车、火车、飞机等交通工具已经完全不能满足人们集会沟通的要求。视频会议应运而生。
        某著名公司是中国一家著名的床上用品生产厂家，其公司总部在深圳，分别在香港、北京、上海、广州、沈阳设有分公司，在香港和内地共有20余个一级加盟合作商。随着企业范围的不断扩大，分支机构越来越多，加盟合作渠道也越来越复杂。公司行政总监李先生在1月份时说：“2006年以前，公司的业务范围主要集中在珠三角区域，公司召开全体会议时，基本上珠三角区域的员工都会赶到深圳开会，企业没有注意也没有感受到这些差旅费成本的压力。而现在不一样了，要想集中全国所有的办事机构人员来深圳开会基本上是不可能的事，过大的差旅成本使我们不得不放弃这些重要的会议，从而给管理带来很大的漏洞。”同时，市场和销售总监张先生也有苦难言：“以前公司上市一个新的产品，只要让渠道商到深圳来参观一下就行了，根本不用考虑成本的问题。而如今，全国一级加盟的合作商就已经20多个了，还不算二级代理。每当发布一个新的产品，各地加盟的合作商总是抱怨获取的信息不够丰富，不能得到第一时间的培训等等，这种情况比比皆是，直接影响了我们的销售业绩。”总结一下，该公司主要面临的问题有以下几个方面：
1、 公司总部与分公司之间、分公司与分公司之间不能进行直接有效的沟通；
2、 公司没有远程培训系统，造成产品上市滞后，影响销售业绩；
3、 公司差旅成本压力过大，没有合适有效的方法进行规避；
4、 … …
        实施了深圳市中人新电信科技有限公司的VChub软件视频会议之后，这种情况大为改观，公司集体会议和加盟商培训变得非常简单，大家只要使用中人新电信提供的帐号和密码登录视频会议客户端便可以多方通话了。
一、 实施方案
        根据该用户的规模和需求，深圳市中人新电信科技有限公司为用户提供了VChub系列中的Meeting Hub，该产品拥有30个帐号（1个主持人、29个与会者）。深圳总部使用主持人帐号，分公司和加盟商使用与会者帐号。只要大家同时登录VChub便可以方便的进行通话、视频、培训、屏幕共享、电子白板、讨论等等，拉近了大家的距离，方便了沟通。

                                    该公司办事处在参加公司集体会议

二、 VChub产品功能
         VChub（Video Conference Hub）是世界领先的多媒体通讯产品。VChub专注于将视频会议、企业桌面应用、视频监控、呼叫中心、3G应用甚至电视节目互动无缝融合，构建随时随地沟通和互动的统一通信平台。VChub凭借丰富的通讯行业经验、完善的全球网络基础和首屈一指的视频会议专业团队，为不同客户群体量身定制全方位的解决方案。如今，VChub的产品和服务已应用至政府、金融、商务、传媒、教育、医疗、军队等各个领域，受到业界的认可以及用户的广泛赞誉。VChub的主要功能有：        

                                                                    VCHUB主要功能列表

   ♦视频呼叫
邀请与会者以不同的身份角色参加会议，通过对方同意邀请，能接收到该用户的视频图像，并进行音频交流；  
   ♦H.323呼叫
H.323应用提供的功能有：会议控制、呼叫 、多分屏功能、多重编码转换功能； 
   ♦电子白板
允许多人在白板上进行图文操作；使用荧光笔或远程指示器强调某个项目；可同时交换信息、进行项目协作、授课和进行展示；同步查看相同的白板页面及白板权限控制方打开的网页； 
   ♦文字短信
所有与会者都能用一个公共的平台进行有效的文字交流和沟通，系统提供一对一的私人聊天空间，也可以一对多； 
   ♦发送文件
与会者可在开会时传输文件给某个会议成员； 
   ♦会议管理
对会场进行管理，可以添加新会议，设置主持人，与会者、演讲者、旁听等； 
   ♦共享屏幕
实现屏幕共享，使与会者可以看到主持人或发言人共享的数据资料或程序操作，在主持人或发言人允许的情况下，与会者也可以直接远程控制对方的计算机进行数据的交互共享；  
   ♦远程控制
通过有效的远程控制操作、进行故障诊断和软件升级，远程培训等功能； 
   ♦会议录像
把会议的视频、音频、数据共享、文字信息、会议人员列表、会议操作过程等完整地以文件资料的形式录制保存下来。也可以同时把各会场的视频、音频单独地以文件资料的形式录制保存下来，可以本地播放或网络点播的形式达到供会后参考、学习、资料保存的目的； 
   ♦模板调整
根据不同的会议模式需求来调整不同的模板。支持双屏、等离子的应用，很容易实现会议中多路视音频和数据会议模式完美地结合应用； 
   ♦分配权限
给参加者分配录像，云台控制，私聊等权限； 
   ♦云台控制
遥控远程分会场云台解码器进行摄像机方位的转动和焦距的调整。支持国内外多种解码器协议； 
   ♦广播视频
可以将主持人和与会者的视音频广播给会议中的其他与会者；  
   ♦会议邀请
如果即时通在线用户没有参加会议，可以直接邀请该用户以不同的身份角色进入会场； 
   ♦自动轮循
通过设置循环切换的周期和需自动轮循的分会场个数，即可将各分会场图像依次循环接收到本地； 
   ♦语音激励
可以将正在发言的参会者视频画面自动跳转到大画面。

        自从部署并应用了VChub Meeting Hub之后，该公司每周举办一次全公司的视频会议，加大了管理层之间的沟通；市场和销售部平均每一个月进行一次新产品培训，缩短了产品上市周期，给企业带来了很大效益。
         VChub——跨越南北分区、突破海外出口限制，是世界顶级的软件视频会议系统！